Dolžnost šole je, da otrok, ki je v njeni oskrbi, ostane varen, kar pomeni tudi, da morajo vsi otroci ostati anonimni, torej, da jih obiskovalci šolske spletne strani ne morejo prepoznati. Podobno je tudi z dolžnostjo šole do zaposlenih. Spodnja navodila veljajo za vse osebe, ki sodelujejo pri pripravi materialov za šolsko spletno stran:
- Fotografije objavljene na spletni strani so lahko samo fotografije razredov, na katerih so otroci oblečeni, dobro je, da so fotografije posnete nekoliko oddaljeno, oziroma kakor koli drugače težje razpoznavne. Individualne fotografije otrok ne bodo objavljene.
- Imena oziroma katere koli druge identifikacijske informacije naj ne bi prilagali k fotografijam.
- Vsebina fotografij objavljenih na šolski spletni strani naj bo primerna, kar pomeni da osebe na fotografijah ohranjajo svoje dostojanstvo.
- Izdelki učencev prikazani on-line naj bodo označeni samo z razredom – npr. »sika – učenec 2. A razreda«, in naj ne bi vsebovali informacij kot npr. je priimek, s čimer bi lahko nekdo prepoznal učenca in/ali njegove družinske člane. Lahko so uporabljeni nadimki, ki direktno ne identificirajo otroka.
- Kakršen koli incident v zvezi z vsebino šolske spletne strani v nasprotju s smernicami politike spletne strani, naj učenci, učitelji in straši prijavijo ravnatelju. Prijavitelj lahko izbira med anonimno prijavo, vendar pa mora podati tudi argumente, zakaj se mu neka stvar v zvezi s spletno stranjo zdi sporna.
- Predstavitvene strani učiteljev ne smejo vsebovati: njihovega življenjepisa in osebnih sporočil; informacij v zvezi z zaposlitvijo; osebnega mnenja o šolski politiki in povezano sporno tematiko; osebnih kontaktov.
- Šolska stran naj ne vsebuje osebnih kontaktov članov šolskega odbora.
- Predstavitvene strani učencev in razredne strani naj bodo narejene kot naloge razreda. Vendar pa jih je potrebno pred objavo natančno pregledati, da ne vsebujejo kakršnih koli osebnih informacij o učencih, vključno z elektronskimi naslovi.
- Predstavitvene strani učencev in razredov mora pred objavo pregledati učitelj.
- Predstavitvene strani učencev in razredov ne smejo vsebovati povezav na osebne predstavitvene strani, ki vsebujejo kakršne koli kontaktne informacije ali vsebine, ki so v neskladju s temi smernicami.
- Dogodki in ekskurzije. Objavljene naj bodo le splošne informacije. Na voljo na bo spletni naslov za vprašanja staršev, odgovore nanje pa naj v pisni oblike nesejo domov otroci.